Multimedialy.com – Apa itu Google Docs?. Jika Anda pernah mendengar tentang Google Docs sebelumnya, jangan ragu untuk melompat ke depan.
Jika Anda belum pernah mendengarnya sebelumnya, inilah kursus kilat tentang apa yang perlu Anda ketahui. Kami akan membahas dasar-dasarnya dan membuat Anda memahami apa itu Google Documents dan bagaimana Anda dapat segera memulai.
Google Docs adalah gratis, pengolah kata berbasis web yang ditawarkan oleh Google sebagai bagian dari office suite lengkap—Google Drive—untuk bersaing dengan Microsoft Office.
Layanan utama lainnya yang termasuk dalam suite berbasis cloud adalah spreadsheet (Excel) dan slide (Powerpoint).
Google Docs tersedia di Semua perangkat dan platform; yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet dan browser web (atau, dalam kasus seluler, aplikasi yang berlaku).
Google melakukan sisanya dan menangani beban berat saat menjalankan perangkat lunak di cloud. Docs mendukung beberapa jenis file yang berbeda.
Termasuk .dok, .docx .txt, .rtf, dan .odt, sehingga mudah untuk melihat dan mengkonversi file Microsoft Office langsung dari Google Drive.
Dan karena Docs adalah pengolah kata online, Anda dapat berbagi dan berkolaborasi dengan banyak orang di dokumen yang sama, melacak revisi, perubahan, dan saran semuanya secara real time.
Cara Mendaftar Akun
Hal pertama yang perlu Anda lakukan sebelum dapat menggunakan Google Documents adalah mendaftar untuk Akun Google (akun @gmail).
Jika Anda sudah memiliki akun, silakan lanjutkan ke bagian berikutnya. Jika tidak, kami akan membahas cara sederhana untuk membuat Akun Google dan menyiapkan Anda dengan dokumen.
Kepala ke accounts.google.com, klik “Buat Akun, “lalu” untuk saya sendiri. Di halaman berikutnya, Anda harus memberikan beberapa informasi untuk membuat akun, seperti nama depan dan belakang, nama pengguna, dan kata sandi.
Juga, Anda harus memverifikasi nomor telepon Anda untuk memastikan Anda adalah manusia yang sebenarnya dan bukan bot.
Sebagai percaution keamanan, Anda harus memverifikasi nomor telepon Anda. Setelah Anda memverifikasi nomor telepon Anda.
Halaman berikutnya mengharuskan Anda untuk memberikan alamat email pemulihan, Tanggal Lahir, dan jenis kelamin, serta menyetujui pernyataan privasi dan ketentuan layanan. Selesaikan itu, dan Anda adalah pemilik baru Akun Google yang bangga.
Cara Membuat Dokumen Kosong
Sekarang setelah Anda memiliki akun Google, saatnya membuat dokumen pertama Anda. Buka Google Documents dan letakkan kursor pada ikon “+” multi-warna di sudut kanan bawah.
Lewati iklan
- Berubah menjadi ikon Pensil Biru; klik di atasnya.
Kiat Chrome Pro: Jika Menggunakan Google Chrome, Anda dapat mengetik dokumen.baru ke Omnibox dan tekan Enter untuk secara otomatis membuat dan membuka dokumen kosong baru.
Cara mengimpor dokumen Microsoft Word
Seret dan lepas file dari komputer Anda untuk mengunggahnya ke Google Drive. Bahkan jika Anda baru mengenal Google Documents, Anda mungkin sudah memiliki koleksi file Microsoft Word yang ingin Anda gunakan.
Jika itu masalahnya, maka Anda harus mengunggah semua dokumen Word Anda sebelum Anda dapat melihatnya. Meskipun mungkin tidak mendukung beberapa fitur dan pemformatan yang lebih canggih dari beberapa dokumen Word, ini berfungsi dengan cukup baik.
Lewati iklan
Saat mengimpor dokumen Word, Anda dapat menggunakan Google Dokumen atau Drive untuk mengunggah file Anda.
Kedua metode memungkinkan Anda drag dan drop file dari komputer Anda langsung ke browser web untuk upload mudah. Drive Anda menampung semua file yang Anda unggah.
Tetapi demi kenyamanan, ketika Anda menuju ke beranda dokumen, itu hanya menampilkan file jenis dokumen.
Google Docs homepage pratinjau
Dari beranda Google Dokumen, klik ikon folder di kanan atas, lalu klik tab “unggah”. Setelah file Word diunggah, dokumen membukanya secara otomatis, siap untuk Anda mulai mengedit, berbagi, dan berkolaborasi.
Untuk membuka dokumen Word yang ingin Anda edit, klik file dengan ‘W’ biru di sebelah nama file dari beranda Google Documents Anda.
Lewati iklan
Klik Lihat file Word atau edit di dokumen, Pilih untuk melihat file Word atau mengeditnya di Google Docs, Setelah selesai dengan dokumen, Anda dapat mengunduh dokumen Anda kembali ke format DOCX.
Atau PDF, ODT, TXT, HTML, atau EPUB. Klik File > Unduh sebagai lalu klik pada format yang diinginkan, dan itu akan mengunduh langsung ke tempat file disimpan dari browser Anda.
Contoh ejaan dan tata bahasa yang buruk dalam dokumen
Sekarang setelah Anda memiliki beberapa dokumen, saatnya untuk memastikan ejaan dan tata bahasa Anda benar.
Docs dilengkapi dengan spell-checker semua siap untuk pergi untuk Anda-setiap kali Anda salah mengeja sesuatu, itu menggarisbawahi kesalahan dengan garis berlekuk-lekuk, mendorong Anda untuk membuat perubahan.
Ini harus diaktifkan secara default, tetapi Anda dapat memastikan di alat > Ejaan > Kesalahan garis bawah.
Untuk melihat koreksi ejaan dan saran, klik kanan kata dengan garis di bawahnya. Atau, atau tekan Ctrl + Alt + X (Windows) atau Command+Alt+X (Mac) untuk membuka alat pemeriksa ejaan dan tata bahasa.
Cara lain untuk mengakses pemeriksaan ejaan adalah dengan mengklik ikon dengan A dan tanda centang. Hal ini memungkinkan alat dan mem-parsing dokumen Anda untuk ejaan dan tata bahasa.
Seiring dengan Spell checker, Google Docs datang sarat dengan built-in kamus dan tesaurus. Yang harus anda lakukan adalah menyorot sebuah kata, klik kanan padanya, lalu klik “Define [word].”
Mendefinisikan kata Menggunakan Google Docs
Meskipun ini akan membantu Anda memulai, kami akan menyelami lebih dalam pemeriksa ejaan dan tata bahasa dokumen jika Anda menginginkan info lebih lanjut.
